Segurança, entrada e saída de visitantes, fornecedores, mercadorias e suprimentos

Ponta Grossa, 06 de novembro de 2023.

Assunto:
Segurança, entrada e saída de visitantes, fornecedores, mercadorias e suprimentos.

Prezados,

Visando estabelecer uma padronização no processo de entrada e saída de visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como, o recebimento de mercadorias e ingresso de veículos no interior da empresa, focando na segurança, com o objetivo de assegurar uma eficaz prevenção contra acidentes e incidentes, fica estabelecido que ocorrerão os seguintes procedimentos em todas as unidades da empresa:

Para os visitantes:

• Os visitantes deverão aguardar na recepção de cada unidade até que o colaborador do setor responsável possa acompanhar a visita;
• A circulação dentro da empresa deverá ser feita somente nas áreas permitidas, sinalizadas, nas faixas destinadas a pedestres e sempre acompanhada de um colaborador responsável.
• Somente será permitida a entrada de visitantes com veículo particular mediante autorização da gerência da área; 
• Em caso de o visitante adentrar o estabelecimento da empresa com seu veículo próprio deverá respeitar as normas e sinalizações de trânsito, observar a velocidade máxima permitida dentro da empresa, não dirigir sob influência de qualquer substância que possa afetar a capacidade de operar veículo de forma segura e não use o telefone celular enquanto dirige.
• Fique atento para as zonas de circulação de pessoas.  
• Caminhe com cuidado no interior da empresa. Evite correr.
• Não se aproxime do veículo durante a sua movimentação. 
• Só atravesse na frente do veículo parado. Procure ver e ser visto.

• Os setores de suprimentos e manutenção deverão disponibilizar na portaria uma lista de fornecedores autorizados a ingressar na empresa seguida da permissão para entrada;

• É proibida a entrada de motoboys, devendo o colaborador se dirigir à portaria para receber ou entregar mercadorias, envelopes, peças e etc.;

• A saída de mercadorias ou peças, será somente mediante apresentação de ordem de serviço e/ou nota fiscal;

• No caso de entrega de mercadorias pessoais, o colaborador poderá retirar o volume somente na saída do expediente. Ademais, a portaria não avisará da entrega. (ex: mercado livre)

• A entrega de itens que estão disponíveis no Setor de Inservíveis, serão efetuadas apenas com a autorização do gerente da área;

• A substituição de peças no almoxarifado ocorrerá apenas com a entrega da peça danificada a qual deverá ser separada por categoria (metal, borracha e plástico);

• A entrada de profissionais da manutenção e higienização no setor do Almoxarifado será permitida somente se acompanhado de um colaborador do setor; 

• Durante o período noturno, somente será permitida a entrada do profissional da Manutenção com a identificação de sua digital.

• Em forma de amostragem, será realizado a vistoria em bolsas, mochilas, caixas e veículos na saída dos colaboradores;

Responsabilidades das Prestadoras de Serviço:

• Não é permitido fumar nas dependências da empresa;
• Usar EPI’s conforme orientação do setor de Saúde e Segurança;
• Não é permitida a entrada e permanência trajando bermuda, camiseta cavada, chinelos, sandálias ou sem;
• Não é permitido acessar a planta com bebida alcoólica ou qualquer tipo de droga ilícita;
• Respeite a coleta seletiva. Jogue seu lixo no local adequado;
• Respeite a velocidade e as sinalizações dentro da empresa.
• Fotografar e filmar só é permitido com autorização.
• Ao utilizar os banheiros não deixe as torneiras abertas desnecessariamente. Economize água.
• Atenciosamente.

Atenciosamente.

Diretoria.